RPA導入事例

受発注システムの自動処理
FAXで大量の注文請書作成して送信するのが大変！

フォレストの
RPA活用事例

RPAとは？

注文請書を誤送信なくFAX送信する作業を自動化したい

FAXで送られてくる大量の発注書を数名のパートスタッフが夜間にシステム人力している
発注者へできる限り早く注文請書をFAXで送信したい

解決したい問題

FAXで送られてくる大量の発注書を数名のパートスタッフで受発注システムに手入力している

発注情報の入力内容を確認後、注文請書を作成して印刷し、誤送信がないようFAXで送信する作業を自動化したい！

導入後

注文請書をRPAが作成し、FAXで自動送信することで誤送信がなくなり作業効率が向上した

具体的な業務フロー

FAXで受け取った発注書の内容を受発注システムに入力

入力された発注データから自動で注文請書をFAX送信
入力された発注（受注）データからRPAが注文請書を発行してFAX番号が登録された発注者に自動送信

導入期間等

利用プラン	おまかせプラン
導入期間	１カ月
初期費用	0円
月額費用	５万円

システム導入による効果

	30日間の作業時間	作業時間合計
［導入前］	1日4時間 × 5人 × 25日	500時間
［導入後］	1日3時間 × 3人 × 25日	225時間

月あたり約55％の業務時間削減！

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手書き図面のデータ化

データ照合の自動化

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報酬金額の算出と一斉通知

Robowork - ロボワーク - 導入・運用支援のプラン
シナリオはすべて弊社が作成します

初期費用（シナリオ作成、インストール・設定作業）：別途お見積り
ランニング費用：おまかせプラン、またはデータ提供プラン

おまかせプラン

導入後も運用支援を行います

5万円～/月

導入後も業務自動化のブラッシュアップをするサポートプランです。

以下のものが含まれます

RPA使用ライセンス
運用支援
（シナリオの軽微な修正）

※パソコンはお客様にてご用意ください

まずは無料相談へご相談ください

データ提供プラン

インターネット上にある情報をファイルで提供

3万円～/月

インターネットから自動で必要な情報を収集して、定期的に送信するプランです。