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RPA導入事例

社内システム入力自動化
旅行商品の在庫・料金を社内システムに入力するのを自動化したい

フォレストの
RPA活用事例

エクセルで送られてくる在庫データ等を社内システムに入力するのに手間がかかっている

単純なデータの入力だけで1日あたり1時間ほど時間を取られてしまうため、効率が悪くなんとかしたい。

解決したい問題

仕入先から在庫・料金が日々送られてくるのだが、Excel表で送られてきたデータを社内システムに入力する手間を省きたい

導入後

ExcelマクロとRPAで社内システムにエントリーするように改善
社員はチェックするだけで済むようになった

具体的な業務フロー

【EXCEL】
マクロで社内システムに入力するためのファイルを作成
仕入れ先から送られてくるExcel表からマクロで社内システムにあわせたファイルを作成

作成されたファイルをRPAがエントリー
RPAが人に代わり作成されたファイル内容を1日1時間程かけて社内システムにエントリー

担当者により結果のチェック
RPAがエントリーした在庫・料金が社内システム上に正しく登録されているか担当者がチェック(10分程)

導入期間等

利用プランおまかせプラン+EXCELマクロ
(ハイブリッド型)
導入期間1.5カ月
初期費用50万円
※Excelマクロとファイルの作成及び社内システムへの自動登録
月額費用5万円

システム導入による効果

30日間の作業時間作業時間合計
[導入前]1時間 × 3人 × 20日60時間
[導入後]10分 × 3人 × 20日10時間

月あたり約80%の業務時間削減!

その他のRPA活用事例集

導入・運用支援のプラン
シナリオは弊社が作成して導入します

※自動化プロセスにより費用は変わります
※RPAツールは、Sprout up社 「RoboStaff」を利用
Microsoft社 「Power Automate」近日対応予定

おまかせプラン

シナリオ作成から運用支援まで

5万円~/月

お客様の業務内容にあわせ、オンサイトでの業務自動化サービスを構築・運用するプランです。

以下のものが含まれます

  • シナリオ作成
  • RPA使用ライセンス
  • RPAインストール、設定作業
  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)

※パソコンはお客様にてご用意ください

データ提供プラン

インターネット上にある情報をファイルで提供

3万円~/月

インターネットから自動で必要な情報を収集して、定期的に送信するプランです。

以下のものが含まれます

  • シナリオ作成
  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)
  • 集計結果をデータで定期的にご提供

※パソコンをご用意していただく必要はありません

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