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RPA導入事例

請求データ処理の効率化
請求書を取引先ごとのシステムに合わせて作成し請求するのが大変!

フォレストの
RPA活用事例

請求書のアップロード先や添付ファイルが複数パターンあり量も多いので自動化したい

請求書のアップロード先が取引先ごとに複数ある
請求データを出力し1ヶ月分をマージしてから請求先ごとに添付するファイルと一緒にアップロードする作業にかなりの時間がかかる

 

解決したい問題

締日ごとに生成されるCSVの請求データを加工してアップロード

次に請求データに対して請求先ごとに添付するファイルを確認してアップロード

さらに各担当者から指定された添付ファイルもアップロード

取引先ごとにシステムも異なるため、1つの請求書に対して複雑な確認作業とシステム間連携が必要となり大変!

導入後

イレギュラー以外の請求書はRPAで自動化し、作業時間が大幅に削減できた

具体的な業務フロー

各システムでファイルを自動生成、取得
請求CSVファイルを作成・個別請求書作成・PDFのマージ等を自動生成し、必要なファイルをそろえる

必要なファイル等を作成
イレギュラーに添付するファイルはスタッフが作成し保存

更に別のシステムに自動で必要なファイルをアップロード
一連のプロセスで揃ったファイルを自動で取引先ごとのシステムへアップロード

導入期間等

利用プランおまかせプラン
導入期間1カ月
初期費用0円
月額費用5万円
(他の自動化メニューも含む)

システム導入による効果

月末6日間の作業時間作業時間合計
[導入前](120分×5日)+(240分×1日)=840分
添付出力、PDFマージ、アップロード
14時間
[導入後]60分×6日=360分
イレギュラーの手動添付、内容確認
6時間

月あたり約60%の業務時間削減!

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       導入・運用支援のプラン
シナリオはすべて弊社が作成します

  1. 初期費用(シナリオ作成、インストール・設定作業):別途お見積り
  2. ランニング費用:おまかせプラン、またはデータ提供プラン

おまかせプラン

導入後も運用支援を行います

5万円~/月

導入後も業務自動化のブラッシュアップをするサポートプランです。

以下のものが含まれます

  • RPA使用ライセンス
  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)

※パソコンはお客様にてご用意ください

データ提供プラン

インターネット上にある情報をファイルで提供

3万円~/月

インターネットから自動で必要な情報を収集して、定期的に送信するプランです。

以下のものが含まれます

  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)
  • 集計結果をデータで定期的にご提供

 


※自動化するプロセスにより費用が変わる場合があります
※RPAツールはSprout up社 「RoboStaff」、またはMicrosoft社 「Power Automate」を利用します

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