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RPA導入事例

WEB請求データ処理効率化
WEB請求書データの処理、様々なシステムにあわせてそれぞれデータを用意し、人力で登録するのが手間

フォレストの
RPA活用事例

WEB請求に関するアップロード先が多々あって困っている

締め日ごとにバッチ生成されるCSV請求データを加工してシステムAへアップロード、その後請求データに対して会社ごとに添付するファイルがあり、マージしてアップロード、、更に各担当から所定のフォルダへ保存されたファイルをあわせてアップロード、、等ひとつの請求に対しての付随作業が多々あり、システム間連携や、顧客ごとの対応内容が違うためフロー統一化が必要

 

解決したい問題

請求データをアップロードするのに3つのシステムが関係していて、それぞれデータファイルを出力し、マージを行い請求先ごとのファイルと合わせてアップロードする作業をスタッフが時間をかけて行っていた

導入後

関係する3つのシステムの対象データをRPAで出力し、マージさせる自動化を行うことで作業時間が大幅に削減できた

具体的な業務フロー

それぞれのシステムで自動でファイルを生成、取得
WEB請求CSVファイル作成・個別請求書作成・PDFのマージ等を自動生成し、必要なファイルをそろえる

必要なファイル等を作成
添付するファイルはスタッフが作成し、保存

更に別のシステムに自動で必要なファイルをアップロード
一連のプロセスで揃ったファイルを自動で別システムへアップロード

導入期間等

利用プランおまかせプラン
導入期間1カ月
初期費用0円
月額費用5万円
(他の自動化メニューも含む)

システム導入による効果

月末6日間の作業時間作業時間合計
[導入前](120分×5日)+(240分×1日)=840分
添付出力、PDFマージ、アップロード
14時間
[導入後]60分×6日=360分
手動添付、内容確認
6時間

月あたり約60%の業務時間削減!

その他のRPA活用事例集

導入・運用支援のプラン
シナリオは弊社が作成して導入します

※自動化プロセスにより費用は変わります
※RPAツールは、Sprout up社 「RoboStaff」を利用
Microsoft社 「Power Automate」近日対応予定

おまかせプラン

シナリオ作成から運用支援まで

5万円~/月

お客様の業務内容にあわせ、オンサイトでの業務自動化サービスを構築・運用するプランです。

以下のものが含まれます

  • シナリオ作成
  • RPA使用ライセンス
  • RPAインストール、設定作業
  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)

※パソコンはお客様にてご用意ください

データ提供プラン

インターネット上にある情報をファイルで提供

3万円~/月

インターネットから自動で必要な情報を収集して、定期的に送信するプランです。

以下のものが含まれます

  • シナリオ作成
  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)
  • 集計結果をデータで定期的にご提供

※パソコンをご用意していただく必要はありません

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