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RPA導入事例

データ照合の自動化
証書の発券業務で専用システムと社内システムのデータ照合が大変!

フォレストの
RPA活用事例

データ照合して処理済みのデータを消し込む作業を自動化したい

異なるシステムのデータ照合を行い、社内システム上で前日発券分までを消し込みし、消込済みデータを積み上げたファイルと3営業日後までの保険売仕を照合した後、未処理があれば各部署長へ連絡を行う

解決したい問題

保険の日次作業となる証書の発券業務があり、保険システムでの発券分を社内システムのデータと照合し、処理済みは消し込みをする

未処理が残っていれば各部署長へ通知する

ミスが許されず件数も多いので時間がかかり大変!

導入後

保険システムのデータをRPAで社内システムに渡すようにしてデータ照合を自動化した

具体的な業務フロー

毎日夜間にRPAにて自動処理
保険システムの前日発券分を検索して保険データを取得

処理済みの消込
社内システムのデータと照合して処理済みを消し込み、消込結果をファイルに記録

未処理の保険をリストアップ
さらに経理支援システムでも未処理の保険データを検索し、未処理分をリストアップして記録

導入期間等

利用プランおまかせプラン
導入期間1ヶ月
初期費用0円
月額費用5万円
(他の自動化メニューも含む)

システム導入による効果

30日間の作業時間作業時間合計
[導入前]20分×30日=600分
発券確認、Excel転記、社内システム消込作業
10時間
[導入後]5分×30日=150分
内容確認のみ
2.5時間

月あたり約75%の業務時間削減!

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       導入・運用支援のプラン
シナリオはすべて弊社が作成します

  1. 初期費用(シナリオ作成、インストール・設定作業):別途お見積り
  2. ランニング費用:おまかせプラン、またはデータ提供プラン

おまかせプラン

導入後も運用支援を行います

5万円~/月

導入後も業務自動化のブラッシュアップをするサポートプランです。

以下のものが含まれます

  • RPA使用ライセンス
  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)

※パソコンはお客様にてご用意ください

データ提供プラン

インターネット上にある情報をファイルで提供

3万円~/月

インターネットから自動で必要な情報を収集して、定期的に送信するプランです。

以下のものが含まれます

  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)
  • 集計結果をデータで定期的にご提供

 


※自動化するプロセスにより費用が変わる場合があります
※RPAツールはSprout up社 「RoboStaff」、またはMicrosoft社 「Power Automate」を利用します

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