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RPA導入事例

報酬金額算出・LINE通知
フルコミッション制営業部門の成功報酬額を算出して通知するフローを簡略化したい

フォレストの
RPA活用事例

営業スタッフの成功報酬額算出を効率化したい

フルコミッション制営業部門のスタッフへの報酬額を総務経理担当者がExcelで計算式を使って算出している

報酬金額をダブルチェックしてから約200名の営業スタッフにLINEで通知する作業が時間がかかり、一人ひとり金額を確認して送信することがストレス

解決したい問題

フルコミッションの営業スタッフそれぞれの報酬額をEXCELの計算式で算出して、ダブルチェック後に200名のスタッフに一件ずつ確認しながらLINEで通知する業務にストレスを感じている

導入後

Excelの営業社員リスト、報酬リストをRPAで読み込み、報酬金額をLINEで送信する作業を自動化でき、通知ミスがなく担当者の精神的ストレスがなくり、業務効率が格段にアップした

具体的な業務フロー

報酬額を算出
営業社員リストを作成

RPAがLINEで通知
作成されたリストから自動でLINEで報酬金額を送信

導入期間等

利用プランおまかせプラン
導入期間2週間
初期費用0円
月額費用5万円

システム導入による効果

1カ月の作業時間作業時間合計
[導入前]報酬額算出、金額チェック、通知前再確認、送信作業40時間
[導入後]送信作業の自動化20時間

月あたり約50%の業務時間削減!

その他のRPA活用事例集

導入・運用支援のプラン
シナリオは弊社が作成して導入します

※自動化プロセスにより費用は変わります
※RPAツールは、Sprout up社 「RoboStaff」を利用
Microsoft社 「Power Automate」近日対応予定

おまかせプラン

シナリオ作成から運用支援まで

5万円~/月

お客様の業務内容にあわせ、オンサイトでの業務自動化サービスを構築・運用するプランです。

以下のものが含まれます

  • シナリオ作成
  • RPA使用ライセンス
  • RPAインストール、設定作業
  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)

※パソコンはお客様にてご用意ください

データ提供プラン

インターネット上にある情報をファイルで提供

3万円~/月

インターネットから自動で必要な情報を収集して、定期的に送信するプランです。

以下のものが含まれます

  • シナリオ作成
  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)
  • 集計結果をデータで定期的にご提供

※パソコンをご用意していただく必要はありません

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