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RPA導入事例

報酬金額の算出と一斉通知
営業部門の成功報酬額を算出して各自に通知する作業が大変!

フォレストの
RPA活用事例

営業スタッフが200名もいるのでできる限り自動化したい

フルコミッション制営業部門のスタッフへの報酬額を総務経理担当者がExcelで計算式を使って算出している

報酬金額をダブルチェックしてから約200名の営業スタッフへLINEで通知する作業に時間がかかり、一人ひとり金額を確認して送信することがストレス

Robowork : RPA動作イメージ

解決したい問題

営業スタッフ200名のそれぞれの報酬金額をExcelで算出し、ダブルチェック後に一件ずつ確認しながらLINEで通知する業務が大変!

導入後

Excelの営業スタッフリストと報酬リストをRPAで読み込み、報酬金額をLINEで送信する作業を自動化することで通知ミスがなくなり、担当者のストレスが軽減されて業務効率が格段にアップした

具体的な業務フロー

報酬額を算出
営業スタッフリストを作成

RPAがLINEで通知
作成されたリストから自動でLINEで報酬金額を送信

導入期間等

利用プランおまかせプラン
導入期間2週間
初期費用0円
月額費用5万円

システム導入による効果

1ヶ月の作業時間作業時間合計
[導入前]報酬額算出、金額チェック、通知前再確認、送信作業40時間
[導入後]送信作業の自動化20時間

月あたり約50%の業務時間削減!

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       導入・運用支援のプラン
シナリオはすべて弊社が作成します

  1. 初期費用(シナリオ作成、インストール・設定作業):別途お見積り
  2. ランニング費用:おまかせプラン、またはデータ提供プラン

おまかせプラン

導入後も運用支援を行います

5万円~/月

導入後も業務自動化のブラッシュアップをするサポートプランです。

以下のものが含まれます

  • RPA使用ライセンス
  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)

※パソコンはお客様にてご用意ください

データ提供プラン

インターネット上にある情報をファイルで提供

3万円~/月

インターネットから自動で必要な情報を収集して、定期的に送信するプランです。

以下のものが含まれます

  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)
  • 集計結果をデータで定期的にご提供

 


※自動化するプロセスにより費用が変わる場合があります
※RPAツールはSprout up社 「RoboStaff」、またはMicrosoft社 「Power Automate」を利用します

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