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業務改善・自動化をRPAで支援するサービス
Robowork
― ロボワーク ―
定型業務自動化して
コストを削減しませんか?
【RPA】
Robotic Process Automation」
ロボットによる業務プロセスの自動化

RPAって何?

一言でいうと、業務を自動化するツールです。
パソコンにRPAをインストールして、日常的に処理をする定型業務の手順をシナリオ化します。

パソコンがロボットになって作業を進めるというイメージです。RPAはAI(人口知能)のように学習をしていくソフト(例えば将棋AI)や産業用ロボットではありません。 RPAは、シナリオに沿った作業をパソコンで24時間365日休みなく続けることができるツールです。

※シナリオとは、作業の手順書を指します。

RPAで自動化する例

データ収集

Web上にある情報を定期的に取得、収集してリスト形式や集計表として作成

帳票自動作成・印刷

見積書、請求書、注文書、注文請書、発注台帳などをフォーマットに合わせて作成・印刷

他システム連携

既存システムと外部システム連携、データベース連携、API連携、ファイル連携など

受注業務

FAXやメールの添付ファイルで送られてくる注文書の印刷やファイル解凍、システムへの入力

発注業務

注文請書やピッキングリストをFAXやPDFでメールで送信

日報作成

営業日報や作業日報のデータ入力、自動計算、データ集計

コスト削減って?
―RPAで人材コストなど経費を抑制

人件費・経費軽減

繁忙期など定型業務の処理ための採用コストを軽減できます。
夜間、休日など営業時間外にロボットに作業を代行させることで、残業代、光熱費等の経費を抑えることができます。
業務を効率化するためのシステム開発や既存システムに機能追加することなく自動化を実現できるため、開発・改修にかかる費用や運用・保守費用を抑えることができます。

人為的ミスの防止・高品質の維持

誤入力、チェック漏れなどの事務処理のミスを防止します。
人が行うよりも業務の質を高められ、短時間で処理できます。
ミスで生じる調査、対応、改善などに要する時間、費用が削減できます。

人材の有効活用・働き方改革

定型業務を担当している社員を他の業務に振り替えることが可能になります。
ロボットの活用で残業時間が減らすことができ、社員をモチベートして育成する時間を作れます。
企業の副業解禁により外部の高スキルな人材やフルタイムで働くことが難しい人材を時短で雇い入れることも可能になります。

フォレストは、案件ごとに詳しくヒアリングさせて頂き、
必要なプロセスを洗い出し、導入後も運用支援を行います

導入準備から導入まで、最短2週間 (※シナリオ作成が簡易なケース)

1

無料相談

問い合わせフォームにご相談内容を入力してください。後日オンラインまたは電話で課題、要望をお聞きします。

2

ご提案

お聞きした内容によりRPA以外の選択肢も含め適切にアドバスします。Excelの活用や部分的に人が運用する方が適した場合もあります。課題に応じたご提案をします。

3

導入準備
RPA・EXCEL・システム開発等

RPAの場合は、シナリオ作成は全て弊社が行いますので、短期間で運用を開始できます。自社でシナリオを作成する手間がかかりません。

※Excel、システム開発の場合は、導入スケジュールをご提示します。

4

導入・運用支援

パソコンにRPAをインストールして初期設定を行います。運用開始後はRPAのシナリオの微調整や問い合わせ対応を行い、安定運用を支援します。

※Excel、システム開発の場合は、環境に応じた設置・設定を行い、安定運用の支援をします。

導入事例

導入・運用支援のプラン
シナリオは弊社が作成して導入します

  1. 初期費用(シナリオ作成、インストール・設定作業):別途お見積り
  2. ランニング費用:年契約です

おまかせプラン

導入後も運用支援を行います

5万円~/月

導入後も業務自動化のブラッシュアップをするサポートプランです。

以下のものが含まれます

  • RPA使用ライセンス
  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)

※パソコンはお客様にてご用意ください

データ提供プラン

インターネット上にある情報をファイルで提供

3万円~/月

インターネットから自動で必要な情報を収集して、定期的に送信するプランです。

以下のものが含まれます

  • 運用支援
    (シナリオの軽微な修正)
  • 集計結果をデータで定期的にご提供

※パソコンをご用意していただく必要はありません


※自動化プロセスにより費用は変わります
※RPAツールは、Sprout up社 「RoboStaff」を利用
Microsoft社 「Power Automate」近日対応予定

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