業務内容、課題などの
ヒアリングを行います
- Webお問い合わせフォームにご入力いただき、対応手段を選択して送信してください
- 内容を確認して相談日時をお知らせします
- ご相談時間は30分程度です
- オンラインまたは電話での対応
- 後日、レポートをお送りします
※無料相談は１回限りとなります
0円
24時間365日働きます！
中小企業様をRPAで支援するサービス
人件費のかかる定型業務を
ロボットRPAに代行させて
コストを削減しませんか？
ロボットRPAに代行させて
コストを削減しませんか？
【RPA】
「Robotic Process Automation」
ロボットによる業務プロセスの自動化
RPAって何？
一言でいうと、業務を自動化するツールです。
パソコンにRPAをインストールして、日常的に処理をする定型業務の手順をシナリオ※化します。
パソコンがロボットになって作業を進めるというイメージです。RPAはAI（人口知能）のように学習をしていくソフト（例えば将棋AI）や産業用ロボットではありません。 シナリオに沿った作業をパソコンで24時間365日休みなく続けることができるツールです。
※シナリオとは、作業の手順書を指します。
RPAで自動化する例
データ収集
Web上にある情報を定期的に取得、収集してリスト形式や集計表として作成
帳票自動作成・印刷
見積書、請求書、注文書、注文請書、発注台帳などをフォーマットに合わせて作成・印刷
他システム連携
既存システムと外部システム連携、データベース連携、API連携、ファイル連携など
受注業務
FAXやメールの添付ファイルで送られてくる注文書の印刷やファイル解凍、システムへの入力
発注業務
注文請書やピッキングリストをFAXやPDFでメールで送信
日報作成
営業日報や作業日報のデータ入力、自動計算、データ集計
コスト削減って？
―RPAで人材コストなど経費を抑制
人件費・経費軽減
繁忙期など定型業務の処理ための採用コストを軽減できます。
夜間、休日など営業時間外にロボットに作業を代行させることで、残業代、光熱費等の経費を抑えることができます。
業務を効率化するためのシステム開発や既存システムに機能追加することなく自動化を実現できるため、開発・改修にかかる費用や運用・保守費用を抑えることができます。
人為的ミスの防止・高品質の維持
誤入力、チェック漏れなどの事務処理のミスを防止します。
人が行うよりも業務の質を高められ、短時間で処理できます。
ミスで生じる調査、対応、改善などに要する時間、費用が削減できます。
人材の有効活用・働き方改革
定型業務を担当している社員を他の業務に振り替えることが可能になります。
ロボットの活用で残業時間が減らすことができ、社員をモチベートして育成する時間を作れます。
企業の副業解禁により外部の高スキルな人材やフルタイムで働くことが難しい人材を時短で雇い入れることも可能になります。
フォレストは、案件ごとに詳しくヒアリングさせて頂き、
必要なプロセスを洗い出し、導入後も運用支援を行います
最短1ヶ月
無料相談
コンサルティング 初回無料
シナリオ作成
導入・運用支援
1
無料相談
Web問い合わせシートに入力いただき、後日オンラインまたは電話で課題等をヒアリングします。後に、多角的に結果をまとめたレポートをお送りします。
2
コンサルティング
コンサルティング
自動化する業務検討
ヒアリングの内容によりRPA以外の選択肢も含め適切にアドバイスします。Excelの活用や人が運用する方がベターな場合もありますので、課題に応じたコンサルティングを行います。
3
シナリオ作成
シナリオ作成
（弊社で作業します）
シナリオの作成は弊社の専任担当が行いますので、自社でPRAのマニュアルや手順書に沿ってシナリオを作成する手間がかかりません。短期間で導入できます。
4
導入・運用支援
パソコンにRPAをインストール。設定を行います。導入後のシナリオの微調整や問い合わせ対応を行い安定運用を支援します。
導入事例
福利厚生代行サービス会社
データ収集
担当部署の社員が全国にあるサービス施設の各Webサイトをチェックしてリストを作成している。手作業のため誤りもあり、時間も要しているので改善したい。
データ提供プランを利用
サービス施設のリストは毎日更新されたものをダウンロードしています。 リスト作成の作業時間は大幅に削減され、担当していた社員は別の業務に充てることができました。旅行会社
専用の端末での予約・発券
申し込みのある運送機関の予約・発券は社員が専用の端末で行っているが、券種等のミスもあり、VOID処理に手間がかかっている。また、VOID忘れも発生している。
おまかせプランを利用
予約・発券処理をRPAに代行させました。RPAで全体の約８割の処理ができています。スタッフはイレギュラーな処理を行っていますが、 作業効率は向上し、ミスも格段に減りました。食品卸会社
受注業務
FAXで送られてくる大量の注文書を夜間のパートスタッフ数名で受発注システムに入力している作業を自動化したい。
おまかせプランを利用
自動化の第一段階として未読の注文書をRPAで印刷しています。 これで夜間のパートは半数になりました。次の段階として注文請書をRPAで自動送信する準備をお願いしています。無料相談、初回コンサルティング無料で承ります。
無料相談
業務内容、課題などの
コンサルティング
１回１時間
リモート/電話/訪問
- オンラインまたはお電話で対応します
- 業務内容によりRPA利用以外の選択肢も含め適切にアドバイスします
- 必要に応じてご訪問してのお打ち合わせも可能です （交通費別途）
RPA導入・運用支援のプラン
※自動化プロセスにより費用は変わります
※RPAツールは、Sprout up社「RoboStaff」を利用
RPA導入・運用
シナリオ作成から運用支援まで
おまかせプラン
5万円～/月
お客様の業務内容にあわせ、オンサイトでの業務自動化サービスを構築・運用するプランです。
以下のものが含まれます
- シナリオ作成
- RPA使用ライセンス
- RPAインストール、設定作業
- 運用支援
（シナリオの軽微な修正）
※パソコンはお客様にてご用意ください
RPA導入・運用
インターネットからの
データ提供プラン
3万円～/月
インターネットから自動で必要な情報を収集して、定期的に送信するプランです。
以下のものが含まれます
- シナリオ作成
- 運用支援
（シナリオの軽微な修正） - 集計結果をデータで定期的にご提供
※パソコンをご用意していただく必要はありません
RPA導入・運用
必要な時に必要な時間だけ利用できる
スポット利用プラン
ランニング費用：100円／時間
セットアップ費用：10万円～
プラン内容
- 取りたいデータを必要な時に収集、集約して帳票を作成
- 自動化する業務を必要な時間だけRPAを利用
例）１日１時間、週２日、繁忙期や夜間、休日など